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想提高效率,先整理桌子

2018-04-28生命时报
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核心提示:整洁的办公桌能让人用愉快的心情开启新的一天,节约时间,工作时精力更集中,效率提高。

  对于白领人士来说,办公桌是工作的重要舞台。很多人桌面上非常乱,堆满了文件,总是找不到所需的,或者突然找不到手机、名片等重要物品,严重影响工作效率和心态。

  找资料花费5分钟,就浪费了确认和回复一封邮件的时间;资料找不到了,就需要重新制作或向同事借阅,不但浪费两三个小时,还给他人带来麻烦。另外,翻找资料也浪费精力,让人着急又担心,很难较快平复心情进入工作状态。

  台湾《康健》杂志近期刊文表示,整洁的办公桌能让人用愉快的心情开启新的一天,节约时间,工作时精力更集中,效率提高。想拥有整洁的办公桌,建议做到以下几点:桌子上只放近期要用到的文件,不要把所有文件都堆在上面;将暂时不用的文件夹按类型或年份等分类整理后,竖着放在最下层的大抽屉中,保持整齐;文具放在笔筒里,不要随意扔在桌面上;电话放在电脑左边,方便左手接电话,右手记事;鼠标周围不摆放水杯等杂物,让人可以自由地操作;桌子下面尽量不放其他物品。

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