时间管理的6条建议

www.39.net  2008-3-4  39健康网  张帆
最简单最让人受不了的事实就是我们经常看起来比我们事实上要忙很多。

  每天匆匆忙忙,面对堆积如山的任务,常常不知所措。经常会在刚刚开始一件事情的时候,还没有完成,突然发现其他的事情还没有完成,手头的事情又被打断,但是去不知道那没有完成的事情是什么。这就是时间管理方面出了问题。时间就是金钱,能够管理好时间就能创造出更多的财富。成功的人都懂得如何管理时间,所以他们能在同样的时间里赚到更多钱。那么我们要如何管理时间呢?这事情很不好说,每个人要做的事情都不相同。如何管理时间这问题就要靠个人结合自己的实际情况、实际事务而定。虽然没有确定的答案,但是还是可以学习如何管理时间的。

  记时间日记

  拿出一周的时间,看看你的时间都花费到什么地方了。如实记录,如果你每个星期看电视的时间25小时,请如实写下来。对于大多数人来说,这是一个比较痛苦的事情。这个时间日记中要包括所有的事情-体育锻炼时间,吃饭时间,驾车时间,每周的会议时间等等。看到自己零乱没有组织的时间,你会感到十分的郁闷的。但是,通过这样的记录,你会清晰的看到你的时间都花费到了什么地方,从而可以制定非常有效的时间利用计划,高效的利用时间。

  学会说不

  关掉手机和其他的通讯用具。当别人要求你做些事情,但是你真的没有时间去做的话,礼貌而坚定的说不!而且不必感到内疚。

  研究表明,很多时候我们感觉很忙,真正在于我们不善于划清界限,勇于说不。分清事情的轻重缓急,优先做最重要的事情。上面所提到的时间日记会帮助我们看到我们的时间的分布。一旦开始重要的事情,要拒绝那些打乱我们计划的事情。

  写下要做的事情清单

  写下必须要做事情的清单,其中包括要做的事情,事情大概花费的时间。这样计划性就会很强,而且可以根据自己的实际情况,合理安排分配自己的时间,集中时间做最重要的事情。可见,清单是很有帮助的,当你将花费的事情划分好,你也可以清楚的优先划分事情,它会让你更加有条理,效率更高。

  让电脑帮忙

  社会进步,科技更新换代。利用新的科技手段,会让我们效率提高,使用电脑就是一例。使用电脑时间管理软件,帮助我们安排日程,必须要做事情的清单,同时管理个人的一些事务,比如,电话号码,朋友通讯录等等。

  电脑的效率是非常高的,我们只有尽力充分利用其优于纸张的优势。研究人员表示,在生活中时间的效率来之良好的组织,而组织来源与流线型的生活作风。生活中条理越差--书桌上乱七八糟;电话号码到处乱写;名片到处乱放;甚至内衣,袜子都没有固定放置等等,这样的话,生活中将会花费更多的事情在这些细小的生活琐事上面。

  多任务化

  为了节省时间,有些时间可以合理安排任务,将相关的任务一起完成。但是,请记住,某些时间做多个任务是不可取的,比如,驾驶时使用手机会使交通事故发生率大大提高。我们这里提到多任务化的前提是,这些任务可以安全高效的在一起做。比如,坐车时听听英语,看电视时打毛衣等等。

  别做完美主义者

  做平凡人没有什么不好的。相反,完美主义者以挑剔,追求细节而著称。他们将太多的事情花费在同样一件事情的细小方面,不管是否有必要,从某些方面来看这是一种浪费。

  给自己设立理性的目标,努力做到最好。如果给自己设立一些无法达到的目标,会给自己的生活增加不少的压力。

  犒劳自己

  最后一点,记得犒劳自己,不管多小的成绩,让自己体会进步的快感。

  使用自己的时间日记去合理安排自己的时间,使自己的生活更加的富有条理,高效利用时间。如果在优先安排自己的事情以及学会向别人,向一些不重要的事情说不,好好享受其中的感觉。不需要大的奖赏,只要自己喜欢就好了,随意的享受一下。学会承认自己的进步和享受成功也是非常重要的。时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,人一天的时间都是相同的,在时间管理方面取得了进步也就会更加合理利用自己的时间,生命的长度从某种程度得到延伸,这种进步值得我们奖赏!

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(责任编辑:谭静宇)

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