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7个简单小改变 让周五更有效率

2013-07-19 00:45:4839健康网
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核心提示:在许多办公场所,周五都是工作效率最低的一天。人们赶在周末来临前仓促地把事情搞定。其他人则提早下班或者根本就不进行工作了。然而你大可不必让周五来影响你的工作效率。我们来改造一下周五吧。

  在你工作的地方周五是高效的一天吗?周五似乎是一周当中最不正常的一天。(当然要排在万恶的星期一之后。)许多人都认为周五是一周结束前最没效率的一天。

  但我们可以改变这种状况。 事实上,周五可以成为真正把事情做好的一天。我们再次让周五充满高效吧。

  消灭以下7件事可以让你的周五更加高效:

  1. 电子邮件

  从你的收件箱中摆脱出来,让自己更有效率。不要再卷入邮件大战中了。有些公司指定周五不处理电子邮件,这对团队完成工作的能力产生了巨大的影响。

  2. 会议

  会议已经占据了我们一周当中太多的工作时间。让我们呼吁“周五不开会”,而且至少从每周中取消一天安排好的会议。

  3. 消极性

  马上就要周末了,没有时间消极。不要抱怨、牢骚、闲聊了。不要与那些爱抱怨、牢骚、闲聊的人交往。当他们仍在讲故事的时候你就要迎接你的周末了。

  4. 电话

  在周五应该远离电话。要亲自与人见面,而不是用电话交谈。对于那些远程工作者来说这或许不太可能,然而你可以尝试其他更亲近的方法来与他们交流,例如Facetime或Skype。额外的努力总是值得的,这有利于人际关系的建立。如果你无法见到某人,你们是不可能在同一个层次上交流的。

  5. 干扰

  改造周五的最佳方法之一就是限制干扰。找一个地方进行不被干扰的工作。这可能意味着预订一间会议室,甚至走出你的办公场所。当然,在你“隐身沉默” 之前要跟团队打好招呼,让他们知道发生紧急情况的时候要去哪儿找你。

  6. 不必要的文书工作

  将周五留给重要的工作。就是那些你似乎无法在一周当中留出大段时间的创造性工作。将那些不必要的文书工作推后。许多我们所做的拖拖拉拉的文书工作,其实在大的框架计划中根本不需要。

  7. 工作时间

  我强烈拥护以结果为导向的工作氛围。完成工作就走。没有理由将工作延长来适应上班时间。在以结果为导向的工作环境中,那些一周都勤奋工作的人可以提早回家。其他人则继续呆在办公室完成他们的工作。

  不要让你的周五成为混乱结束一周工作的牺牲品。多做一点点努力,就能让周五成为一周当中最高效的一天。

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