避尴尬有方法
职业人士与各种人打交道的机会比较多,有时难免还会碰到比较尴尬的事情,而如果追究别人,又显得自己没有水准,所以不少人都练就了不少化解尴尬的绝门独技。
微笑拒绝回答私人问题。如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
拐弯抹角回绝。许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
先报上自己大名。忘记对方的名字,那就向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
不当八卦传声筒。当一群人聊起某人的八卦时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
下达“送客令”。如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎还没有起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久”,或是“今天真的很谢谢你来”。你也可不经意地看自己的手表,让对方知道该走了。
让对方觉得他很重要。如果向前辈请教,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量。”让对方感到自己备受尊敬。
评部属要恰当
主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。
直接描述现状。和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
寻求解决。如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
主动表达帮忙。如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。
说话语气要平等。主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
弹性接纳部属意见。即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
(实习编辑:林翠坤)
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